KIRANA LOGISTIC | Mengirim dokumen memang sudah bisa Anda lakukan secara online. Namun, ada kalanya terdapat dokumen yang harus Anda kirimkan dalam bentuk fisik melalui jasa pengiriman. Untuk itu, tips mengirim dokumen penting agar tetap aman berikut perlu Anda ketahui.
Tips Mengirim Dokumen Penting Agar Tetap Aman
Dokumen penting yang akan Anda kirim memerlukan pengemasan dan pengamanan tepat agar bisa aman sampai tangan penerima. Untuk itu, Anda bisa ikuti beberapa tips mengirim dokumen penting berikut ini:
1. Menulis Alamat Tujuan Dengan Jelas
Dalam mengirim dokumen tentunya Anda harus menuliskan nama penerima, alamat, dan kontak yang bisa dihubungi dengan jelas. Selain memudahkan dalam pengiriman, hal ini juga menjaga dokumen penting Anda tetap aman sampai tujuan.
Selain itu, dalam tips mengirim dokumen penting Anda juga bisa menambahkan tulisan “Dokumen Penting” pada bagian packaging. Tujuannya agar pihak jasa kirim lebih berhati-hati dalam menjaga keamanannya.
2. Memakai Asuransi Pengiriman
Walaupun harus mengeluarkan biaya lebih untuk memakai asuransi pengiriman, namun hal ini sebenarnya penting untuk Anda lakukan terutama dalam mengirim dokumen penting. Apalagi jika Anda mengirimkan dokumen antar kota atau antar provinsi.
Memakai asuransi pengiriman berguna untuk menghindari resiko kerusakan atau kehilangan dokumen selama proses pengiriman sehingga lebih terjamin keamanannya.
Meskipun terjadi kerusakan atau kehilangan dokumen selama pengiriman, Anda juga lebih mudah melakukan klaim jika menggunakan asuransi.
3. Menggunakan Karton Atau Plastik Tebal
Selama proses pengiriman, tidak menutup kemungkinan bahwa dokumen yang Anda kirim akan tertumpuk bersama barang-barang atau dokumen lainnya.
Belum lagi jika tujuan pengirimannya jauh, hal tersebut dapat membuat dokumen Anda cepat rusak. Untuk menghindari hal tersebut, Anda bisa menggunakan karton atau plastik tebal sebagai pembungkus dokumen.
Lebih aman lagi jika Anda memasukkannya ke dalam kardus yang seukuran kemudian menambahkan potongan kertas. Tujuannya untuk menghilangkan ruang di dalam kardus agar dokumen tidak mudah bergeser selama proses pengiriman.
Penting pula untuk mengingatkan kurir agar selalu berhati-hati dalam membawa dokumen tersebut agar tidak rusak selama perjalanan.
4. Menyimpan Dalam Amplop Segel Dan Anti Tembus
Dalam mengirim dokumen penting, pastikan Anda selalu menggunakan amplop yang tersegel dan anti tembus. Hal ini untuk memastikan tidak ada seorang pun yang dapat membuka dokumen sebelum sampai ke penerima.
Pilih amplop dengan segel perekat yang aman dan sampaikan kepada penerima bahwa dokumen yang Anda kirim tersegel dengan rapi.
Itulah beberapa tips mengirim dokumen penting supaya tetap aman sampai tujuan. Memilih jasa pengiriman yang terpercaya juga menjadi jaminan keselamatan dokumen.
Jasa pengiriman dokumen aman dan terpercaya bisa Anda serahkan kepada Kirana Logistic. Jaminan dokumen aman dan selamat sampai tujuan![]
